1. Betreuende*r und Promovierende*r füllen die Betreuungsvereinbarung gemeinsam aus und unterschreiben diese.
- Um kooperativ Promovierende an der Hochschule Hannover besser erfassen und kontaktieren zu können, wird zudem um das freiwillige Ausfüllen des Registrierungsbogens (s.u.) gebeten.
- Werden (über die vorausgewählten Punkte hinaus) zusätzlich Ressourcen in der Betreuungsvereinbarung zugesagt, müssen diese in der jeweiligen Fakultät bereit gestellt und deren Verfügbarkeit während des Promotionsvorhabens Vorab geklärt werden.
2. Die Betreuungsvereinbarung und ggf. der Registrierungsbogen werden per Mail (forschung@hs-hannover.de) oder Post an die Stabsabteilung 3 - Forschung, Entwicklung und Transfer (Expo Plaza 4, 30539 Hannover) geschickt.
- Wenn möglich, sollte bereits ein Dokument der Universität über das Promotionsverfahren beigelegt werden. Andernfalls ist das Dokument innerhalb von 6 Monaten nachzureichen (Näheres unter Punkt 7 der Betreuungsvereinbarung).
- Sofern zusätzliche Ressourcen zugesagt wurden, muss der*die betreuende Professor*in formlos (z.B. per Mail) bestätigen, dass deren Verfügbarkeit in der jeweiligen Fakultät geklärt wurde.
3. Nach Unterschrift durch die Hochschule wird die Betreuungsvereinbarung per Mail an die betreuende Person und bei Angabe einer Mailadresse auch gleich an die promovierende Person gesendet.
- Die promovierende Person kann sich bei Bedarf mit einer Kopie der unterschriebenen Betreuungsvereinbarung und mit dem ausgefüllten Antrag auf Registrierung zusätzlich bei Dezernat 3 - Akademische Angelegenheiten registrieren lassen, um Zugang zur Campuscard etc. zu erhalten.